Internationale groepscontroles van de (geconsolideerde) jaarrekening
Internationale groepscontroles van de (geconsolideerde) jaarrekening
Wij hebben ruime ervaring in zowel de rol als groepsaccountant als component accountant ter ondersteuning van een buitenlandse groepsaccountant.
Over groepscontroles van de (geconsolideerde) jaarrekening
Optreden als groepsaccountant
Ondernemingen met activiteiten in het buitenland hebben te maken met het uitvoeren van accountantscontroles door lokale accountants. De groepsaccountant is uiteindelijk eindverantwoordelijk voor het aansturen van de controle op groepsniveau.
Lees meer
Als groepsaccountant sturen wij de totale controle van de groep aan voor alle entiteiten van uw organisatie. Wij zorgen voor directe betrokkenheid vanaf de start van de controle met het management en geven de accountant van een groepsonderdeel directe instructies omtrent de uit te voeren controlewerkzaamheden.
Optreden als lokale accountant
Tevens kunnen wij fungeren als lokale accountant en werkzaamheden verrichten voor de groepsaccountant zoals opgenomen in de groepsinstructies van deze accountant.
Uiteraard sluit de aanpak van een groepscontrole aan op onze controleaanpak van wettelijke controles.
Onze aanpak bij een groepsaudit volgens de vernieuwde COS 600
Indien er sprake is van buitenlandse deelnemingen waarbij component accountants betrokken zijn is het om te kunnen fungeren als groepsaccountant van belang om vanaf het begin in de ‘drivers seat’ te zitten.
Een groepsaudit vraagt om een zorgvuldige en gestructureerde aanpak. De huidige COS 600 legt sterk de nadruk op een top-down en risicogerichte benadering waarbij de groepsaccountant verantwoordelijk blijft voor het oordeel over de gehele groepsjaarrekening. Component accountants kunnen worden ingezet, maar altijd onder regie en verantwoordelijkheid van de groepsaccountant.
1. Begrip van de groep en haar consolidatieproces
We starten met een diepgaand begrip van:
- de groepsstructuur en de onderlinge financiële relaties;
- de consolidatieprocessen, IT-systemen en interne beheersing;
- de activiteiten, markten en risico’s van de verschillende groepsonderdelen.
Dit vormt het fundament van een effectieve groepsaudit. We bepalen welke onderdelen van invloed kunnen zijn op de risico’s op afwijkingen in de groep als geheel.
2. Groepsrisicoanalyse – bepalen welke risico’s er zijn
De huidige COS 600 schrijft een top-down risicoanalyse voor:
we kijken niet langer primair naar ‘significante’ onderdelen, maar naar waar binnen de groep risico’s kunnen ontstaan die van invloed zijn op de geconsolideerde jaarrekening.
We bepalen per groepsonderdeel:
- de aard en omvang van activiteiten;
- de risico’s die relevant zijn voor de groepsjaarrekening;
- welke werkzaamheden noodzakelijk zijn om voldoende en geschikte controle-informatie te verkrijgen.
3. Inzetten en aansturen van component accountants
Wanneer een groepsonderdeel door een andere accountant wordt gecontroleerd, gaan wij na of gebruik zouden kunnen maken van hun werkzaamheden. Wij zullen hier vooraf een inschatting maken op basis van lokale relevante wet- en regelgeving en beroepsregels waaronder ethische regels en regels ten aanzien van onafhankelijkheid. Liefst maken wij zoveel mogelijk gebruik van de component accountants. Dit niet alleen vanuit efficiency maar ook omdat deze meer inzicht heeft in wat er in een bepaald land speelt. Aangezien wij als groepsaccountant onverdeelde verantwoordelijkheid hebben is het van belang dat wij de component accountants wel tijdig kunnen aansturen. Een belangrijk onderdeel in het goed aansturen zijn het tijdig kunnen versturen van heldere groepsinstructies.
Heldere instructies
Wij verstrekken component accountants uitgebreide instructies waarin onder andere staat:
- de risico’s die wij voor de groep hebben geïdentificeerd;
- specifieke posten, processen of transactiestromen waarop werkzaamheden nodig zijn;
- vereisten rondom materialiteit en rapportering;
- planning, documentatie-eisen en communicatieafspraken.
Continue communicatie
We onderhouden actief contact via overlegmomenten, digitale datarooms en gezamenlijke planningsafspraken. Zo borgen we dat iedereen dezelfde inzichten en verwachtingen heeft.
Beoordeling van hun werkzaamheden
Wij evalueren:
- de aard en kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden;
- de bevindingen en eventuele tekortkomingen;
- de impact hiervan op de groepsrisico’s en de consolidatie.
Wij zullen dit in principe altijd doen aan de hand van een uitgebreide dossierreview. Het controle team zal de component accountant bezoeken en op locatie een dossier review uitvoeren.
Indien nodig zullen wij de cliënt verzoeken om de component accountants aanvullende werkzaamheden te laten uitvoeren of voeren wij zelf aanvullende werkzaamheden uit.
4. Centrale werkzaamheden door het groepsauditteam
COS 600 benadrukt dat centrale werkzaamheden cruciaal zijn. Dit houdt onder andere in:
- beoordeling van groepsbrede risico’s, zoals schattingen, goodwill, waarderingen en intercompany-transacties;
- toetsing van de interne beheersing van het consolidatieproces;
- controle van eliminatieboekingen, reconciliaties en consolidatieaanpassingen;
- analytische beoordeling op groepsniveau.
Deze werkzaamheden zorgen ervoor dat we een volledig en onafhankelijk oordeel kunnen vormen.
5. Samenvoegen van controle-informatie en vormen van het oordeel
In de afrondende fase beoordelen we alle beschikbare informatie:
- uit de werkzaamheden van component accountants;
- uit centrale groepswerkzaamheden;
- uit de consolidatiecontrole en groepsanalyse.
We bepalen of:
- alle relevante risico’s adequaat zijn gecontroleerd;
- de groepsjaarrekening een getrouw beeld geeft;
- er aanvullende werkzaamheden of rapportages nodig zijn.
Tot slot rapporteren wij onze bevindingen aan het groepsmanagement en commissarissen, inclusief aanbevelingen voor verbetering.
Resultaat: een effectieve, goed aangestuurde en consistente groepscontrole
Onze aanpak zorgt voor:
- één samenhangende auditstrategie voor de hele groep;
- efficiënte samenwerking met lokale auditors;
- transparantie en voorspelbaarheid voor management;
- controlekwaliteit die voldoet aan de vernieuwde COS 600;
Sterk team
Veelgestelde vragen
Wat is een groepscontrole van de (geconsolideerde) jaarrekening?
Een groepscontrole is de controle van een geconsolideerde jaarrekening. Dit is een jaarrekening waarin meerdere ondernemingen of bedrijfsonderdelen zijn samengevoegd tot één geheel. Denk bijvoorbeeld aan een holding met dochterbedrijven, vestigingen in verschillende landen of meerdere activiteiten binnen één groep.
Bij een groepscontrole beoordeelt de accountant niet alleen de cijfers van het moederbedrijf, maar ook de financiële informatie van alle onderdelen die van invloed zijn op de totale groep.
Wanneer is een groepscontrole verplicht?
Indien de geconsolideerde jaarrekening van een entiteit voldoet aan de criteria voor een wettelijke controle, zie onze checklist, dan dient er dus een jaarrekeningcontrole plaats te vinden.
Wat is het verschil tussen een groepsaccountant en een component accountant?
De groepsaccountant is eindverantwoordelijk voor de totale controle van de groep, terwijl de component accountant de controle uitvoert bij één of meerdere groepsonderdelen. Wij kunnen beide rollen vervullen, afhankelijk van uw situatie.
Hoe verloopt de samenwerking tussen groepsaccountant en lokale accountants?
De groepsaccountant dient de lokale accountants (component accountants) aan te sturen als hij van hen gebruik wil. Om dit te kunnen dient de groepsaccountant te zorgen voor duidelijke instructies (groepsinstructies) aan de lokale accountants over de uit te voeren werkzaamheden en houden intensief contact gedurende het proces. Na afloop evalueert de groepsaccountant de uitgevoerde werkzaamheden van de lokale accountant. Dit bestaat vaak uit een dossierreview op de locatie van de lokale accountant.
Hoe zorgen jullie voor kwaliteit en consistentie binnen internationale groepscontroles?
Wij werken volgens internationale controlestandaarden (ISA’s) en hanteren een vaste aanpak om consistentie en kwaliteit te waarborgen. Onze communicatielijnen zijn kort, zodat alle betrokken accountants op één lijn zitten.
Welke stappen omvat een groepscontrole?
Een groepscontrole bestaat uit vier belangrijke fases:
Het verstrekken van controle-instructies aan groepsonderdelen.
Het uitvoeren van lokale controles door component accountants.
Het beoordelen van de uitkomsten en dossiers.
Het samenvoegen en beoordelen van de geconsolideerde cijfers.
Hoe zorgen jullie voor kwaliteit en consistentie binnen internationale groepscontroles?
Wij werken volgens internationale controlestandaarden (ISA’s) en hanteren een vaste aanpak om consistentie en kwaliteit te waarborgen. Onze communicatielijnen zijn kort, zodat alle betrokken accountants op één lijn zitten.
Wat zijn de voordelen van The Audit Company als groepsaccountant?
Wij combineren deskundigheid met persoonlijke betrokkenheid. U heeft direct contact met de partner die verantwoordelijk is voor uw dossier, waardoor communicatie snel en helder verloopt. Bovendien hebben wij ruime ervaring met zowel nationale als internationale groepscontroles.
Hoe kan ik een offerte aanvragen voor een groepscontrole?
U kunt eenvoudig contact opnemen via ons contactformulier, telefonisch via (+31) 85 0580 035, of per e-mail via info@theauditcompany.nl. Wij plannen graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek om uw situatie te bespreken.
Samenwerken aan vertrouwen en duidelijkheid.
Marten Bouma
Partner
Spreekt onze visie van een persoonlijke aanpak je aan? Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op, we gaan graag met je in gesprek.